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Die Hochschule der Medien in Stuttgart bildet Medienspezialisten für Unternehmen, Organisationen und Institutionen aus. In rund 30 Bachelor- und Masterstudiengängen bieten wir derzeit fast 5.000 Studierenden attraktive Studienmöglichkeiten. In der Verwaltung der Hochschule ist in der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als
 
VERWALTUNGSMITARBEITER (w/m/d) IM BEREICH PERSONAL
Kennziffer WS192022M

befristet auf 2 Jahre zu besetzen.
 
Die Personalabteilung der Hochschule der Medien betreut derzeit ca. 145 Professorinnen/Professoren sowie knapp 250 Mitarbeiter/innen. Sie sollen das Team der Personalabteilung bei allen anfallenden Aufgaben der Personalabteilung unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben zählen:
  • Bearbeitung aller Personalvorgänge für einen eigenen Buchstabenkreis für Beschäftigte und Beamte
  • Anlegen und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
  • Betreuung, Administration und Organisation der Bewerbungsverfahren
  • Erstellung von Statistiken und Abfragen bzw. Reporting im Personalbereich
  • Erstellung von Protokollen und Dokumentationen zu Abläufen in der Personalabteilung sowie allgemeiner Schriftverkehr

Wir erwarten von Ihnen:
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung oder Wirtschaft oder im kaufmännischen Bereich
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Gute Kommunikations-/ Organisations- und Teamfähigkeit
  • Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere im Bereich MS Office

Idealerweise bringen Sie mit:
  • Erfahrungen im Universitäts- oder Hochschulbereich
  • Ein gutes Verständnis für verwaltungsrechtliche Abläufe, Gesetze, Verordnungen und Richtlinien
  • Erfahrung im Personalmanagement

Die Hochschule der Medien bietet Ihnen:
  • Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Eine Vergütung von EG 6 TV-L
  • Ein bezuschusstes Jobticket
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Verschiedene Angebote der Hochschule zur Familienförderung und Personalentwicklung
     
Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Frau Schlichter unter der Rufnummer 0711/8923-2061 gerne zur Verfügung.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser HdM-Bewerberportal unter https://www.hdm-stuttgart.de/karriere/stellenangebote bis zum 31.12.2019.